Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
NAZARE Spedition
Inhaber: Andrei Nazare
Niesigerstraße 116
36039 Fulda
Deutschland
Telefon: 0661 2009 2884
E-Mail: andrei.nazare@web.de
2. Bereitstellung der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Browser-/Geräteinformationen, Referrer und HTTP-Status gehören. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung von Missbrauch und Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Internetangebots.
Die Website wird auf Server-Infrastruktur der Contabo GmbH in Deutschland betrieben. Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.
3. Kontaktformular und Kommunikation
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation gespeichert. Antworten, die über unser System versendet werden, können zur nachvollziehbaren Bearbeitung der Kommunikation dokumentiert werden. Je nach Inhalt erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine geschäftliche Kommunikation).
4. Transportanfragen, Angebote und Transportabwicklung
Bei einer Transportanfrage verarbeiten wir die Daten, die zur Prüfung, Kalkulation, Angebotserstellung und – bei Annahme – zur Durchführung des Transportauftrags erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name/Firma, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift, steuerliche bzw. Unternehmensangaben, Abhol- und Zustellorte, Termine, Ladungsdaten, Referenzen, gewünschte Zusatzleistungen und weitere von Ihnen mitgeteilte Transportinformationen gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Persönliche Angebots- und Vervollständigungslinks
Für Angebote und die spätere Ergänzung von Transportdaten können persönliche, zufällig erzeugte Links verwendet werden. Im System wird der jeweilige Zugriffsschlüssel nur in gehashter Form gespeichert. Die Links sind einer konkreten Anfrage zugeordnet und können zeitlich begrenzt oder nach Abschluss des vorgesehenen Vorgangs gesperrt werden. Bitte behandeln Sie solche Links vertraulich und leiten Sie sie nicht an unberechtigte Personen weiter.
6. Hochgeladene Dokumente
Im Rahmen eines angenommenen Angebots können Sie transportbezogene PDF-Dokumente, zum Beispiel ein unterschriebenes Transportangebot, Lieferscheine, Packlisten oder Versandpapiere, hochladen. Diese Dokumente werden der jeweiligen Transportanfrage zugeordnet und zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation des Transportauftrags verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bitte laden Sie nur Dokumente hoch, die für den Transport erforderlich sind.
7. Orts- und Routenfunktionen
Für Ortsvorschläge, Geocodierung und die Berechnung von Straßenentfernungen verwendet das Anfrageformular externe Dienste: OpenPLZ API, Nominatim/OpenStreetMap und den öffentlichen OSRM-Routingdienst. Die jeweilige Anfrage wird erst im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Funktionen ausgelöst. Technisch bedingt können die externen Anbieter dabei insbesondere Ihre IP-Adresse sowie die angefragten Orts-, Koordinaten- oder Routendaten erhalten. Die Nutzung erfolgt zur von Ihnen gewünschten Vorbereitung einer Transportanfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Schutz vor automatisierten Anfragen
Unsere Formulare verwenden derzeit eine lokale Rechenaufgabe sowie technische Schutzmaßnahmen gegen automatisierte Eingaben. Hierfür wird kein externer CAPTCHA-Dienst geladen. Wird Cloudflare Turnstile in den Moduleinstellungen aktiviert, zeigt diese Datenschutzerklärung automatisch den entsprechenden Hinweis an.
9. Sicherheits- und Missbrauchsschutz
Zur Begrenzung automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen kann die IP-Adresse in gehashter Form verarbeitet und zusammen mit dem jeweiligen Vorgang gespeichert werden. Der Hash dient ausschließlich Sicherheits- und Missbrauchsschutzzwecken und nicht der Erstellung von Nutzerprofilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Kundenbewertungen
Nach einem tatsächlich durchgeführten Transport können wir Ihnen einen persönlichen Bewertungslink zusenden. Hierfür werden die für die Einladung erforderlichen Daten wie Transportbezug, Kunden-/Firmenname und E-Mail-Adresse verarbeitet. Wenn Sie freiwillig eine Bewertung absenden, verarbeiten wir den von Ihnen gewählten Anzeigenamen bzw. Firmennamen, die Sternebewertung, Ihren Bewertungstext, den Transportbezug und zum Missbrauchsschutz einen gehashten IP-Wert. Die Veröffentlichung erfolgt nicht automatisch, sondern erst nach interner Freigabe. Öffentlich angezeigt werden nur die für die Kundenstimme vorgesehenen Angaben; interne Auftrags- und Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht.
Die Abgabe und Veröffentlichung der Kundenbewertung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an die oben genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach dem Absenden ist der persönliche Bewertungslink für eine weitere Bewertung gesperrt.
11. Partner- und externe Links
Auf unserer Website können Links zu Websites oder LinkedIn-Seiten von Partnerunternehmen sowie zu unserer eigenen Präsenz bei externen Anbietern angezeigt werden. Eine Verbindung zu diesen externen Seiten wird durch unsere Website nicht allein wegen der Anzeige des Links hergestellt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unser Angebot; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
12. Öffentliche Unternehmensstatistiken
Auf der Website können zusammengefasste Kennzahlen wie die Anzahl unterschiedlicher Kunden und die insgesamt transportierte Warenmenge angezeigt werden. Diese Werte werden aus abgeschlossenen Transportaufträgen ausschließlich als aggregierte Statistik berechnet. Namen, einzelne Aufträge oder sonstige Kundendaten werden dabei nicht öffentlich dargestellt.
13. Cookies, Sitzungen und Webanalyse
Auf dieser Website sind derzeit kein Google Analytics und kein vergleichbares Werbe- oder Nutzertracking eingebunden. Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Für Formulare, Sicherheitsprüfungen und die technische Sitzungsverwaltung können technisch erforderliche Sitzungsinformationen gespeichert oder ausgelesen werden. Soweit dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Werden künftig nicht notwendige Tracking- oder Marketingtechnologien eingesetzt, werden wir vor deren Einsatz die erforderlichen Informationen und – soweit gesetzlich notwendig – eine Einwilligung einholen.
14. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail-/Kommunikationsdienstleister, im Rahmen der Orts- und Routenfunktionen die genannten externen Geodienste sowie – soweit für einen konkreten Transport erforderlich – beteiligte Auftragnehmer, Empfänger oder sonstige Transportbeteiligte gehören. Eine Weitergabe der über diese Website erhobenen Daten zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen eine weitere Speicherung verlangen. Transportanfragen, Angebote, angenommene Aufträge, zugehörige Dokumente und geschäftliche Kommunikation können daher entsprechend ihrer geschäftlichen und gesetzlichen Relevanz länger gespeichert werden. Reine Kontaktanfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Gründe entgegenstehen. Bewertungsdaten werden bis zur Löschung, zum Widerruf einer Einwilligung oder bis zum Wegfall des Veröffentlichungs-/Nachweiszwecks gespeichert, soweit keine vorrangigen gesetzlichen Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung von Daten über das allgemeine Kontaktformular ist grundsätzlich freiwillig. Für eine Transportanfrage, ein Angebot oder die Durchführung eines Transportauftrags sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Pflichtangaben können wir die jeweilige Anfrage gegebenenfalls nicht prüfen, kein Angebot erstellen oder den Transport nicht durchführen. Die Abgabe einer Kundenbewertung ist freiwillig.
17. Automatisierte Entscheidungen
Über diese Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Preis- und Transportanfragen werden von uns geprüft.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
19. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für ein Unternehmen mit Sitz in Hessen ist grundsätzlich der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) zuständig.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.